Gestion des accès et gestion des entrepreneurs dans le domaine de l’offshore

Le monde de l’offshore est un secteur particulier avec des défis très spécifiques. L’extraction de pétrole et de gaz en mer et énergie éolienne : elles impliquent des tâches qui exigent le plus haut degré de sécurité. Pour les employés et entrepreneurs concernés et pour la continuité opérationnelle. Aussi la politique d’accès aux sites doit-elle être parfaitement appliquée. En outre, la politique d’accès doit être conforme aux cadres juridiques et aux exigences de sécurité. Par exemple, dans le domaine du droit du travail ou de la conformité aux normes ISPS. Qu’est-ce que cela implique pour la politique de sécurité des lieux hybrides en plein développement ? Nous avons posé la question à Cedric van Riemsdijk, lead IT business development à Nsecure.

Le contrôle d’accès conforme aux cadres juridiques

Les actifs en mer sont vulnérables à cause de leur caractère hybride. Ils doivent répondre à des problèmes de sécurité des installations en mer comme sur la terre ferme. Souvent, les sites offshore sont éloignés de la terre. En cas d’incident, le délai d’arrivée des aidants sera long. Ce qui rend la prévention primordiale. Cedric van Riemsdijk : « Le marché de l’offshore est particulier à cause de sa vulnérabilité : vous êtes en mer ou vous êtes bloqué à un endroit. Vous êtes soumis à une législation et des règlementations étendues pour l’embauche de personnel et de tiers et l’accès sûr à ces lieux hybrides. Il s’agit donc d’un ensemble extrêmement compliqué qui demande beaucoup d’organisation d’une perspective de sécurité, mais également de législation et des règlementations. »

Dans les grandes entreprises, d’autant plus si elles travaillent avec de substances dangereuses ou des informations sensibles, c’est un vrai défi de bien organiser la sécurité et l’accès. C’est encore plus vrai dans l’offshore », affirme Cedric. « Dans l’offshore, il est plus facile de tenir à distance les personnes non autorisées que de les expulser une fois qu’elles sont à bord. Une grande conscience de la sécurité et des procédures d’accès initiales efficaces sont donc une nécessité. L’application de solutions de sécurité intégrées et numériques est essentielle. En même temps, vous voulez une politique d’accès proactive, conforme à toutes les règlementations du droit de travail ou de la norme ISPS. Les employés et les entrepreneurs doivent avoir un accès rapide, sûr et simple au site, pour éviter les attentes inutiles et préserver la continuité.

La gestion d’accès d’Allseas

Les entreprises dans l’offshore sont responsables des personnes qui viennent à bord, et donc également de la présence à bord de personnes qui ne devraient pas y être. C’est l’une des raisons pour laquelle Allseas, un acteur international dans les grands projets technologiques et complexes en mer, a choisi les solutions de Nsecure. Allseas cherchait une solution flexible, uniforme et adaptée aux évolutions futures pour la gestion d’accès et des entrepreneurs. Nsecure a implémenté la solution de contrôle d’accès ‘AEOS’ et le service de workflow et des identités ‘YIM’ (Your Identity Management) pour assurer le processus d’enregistrement et d’accréditation des entrepreneurs et visiteurs. Le concept répond à toutes les conditions, entre autres, un lien avec le système d’ERP d’Allseas pour l’enregistrement de l’emploi du temps. Actuellement, la solution choisie prouve sa valeur ajoutée et le concept à été déployé dans les filiales. Les enregistrements, autorisations et accréditations sont plus rapides, plus sûrs et conformes à la législation et aux règlementations.

La gestion des identités pour un niveau de sécurité élevé

Pour les entreprises telles qu’Allseas, la sécurité a la plus haute priorité. Elles visent zéro incident et cela implique qu’elles attendent un niveau de sécurité élevé de tous les employés et visiteurs. Ce niveau est atteint par une solution de gestion des identités pour la gestion des entrepreneurs telle que YIM, indique Van Riemsdijk. « Le processus d’accès doit pouvoir fournir des réponses rapides sur la base d’un certain nombre des considérations pertinentes à la sécurité. Vous devez être sûr à qui vous donnez accès, qui cette personne est réellement et si elle dispose des droits nécessaires. En stockant des certificats et documents dans un dossier personnel numérique, les visiteurs reçoivent plus rapidement le feu vert (ou rouge) pour accéder ou non au lieu en question. Cela représente un gain de temps considérable dans le processus d’accès et évite des amendes couteuses pour non-respect de la législation et de la règlementation.

Turn around efficace

Hormis les opérations quotidiennes, les grandes entreprises dans l’offshore ont des turn around occasionnels : une période d’entretien pendant laquelle les opérations sont entièrement arrêtées pour effectuer des travaux d’entretien, de réparation ou d’inspection. « Pendant ces périodes, elles accueillent de nombreux entrepreneurs sur le site qui doivent pouvoir passer rapidement les procédures d’accès. À ces moments, il est encore plus important d’automatiser la gestion d’accès, pour un gain de temps considérable sans concession en termes de sécurité, de sûreté et de conformité. Auparavant, les files d’attente pour accéder à la plateforme étaient longues pour pouvoir faire entrer toutes ces personnes d’une façon contrôlée. Est-ce que tout le monde dispose des documents et certificats requis pour pouvoir exécuter des travaux ? Toute cette partie est maintenant numérisée. À travers la plateforme d’accès YIM, toutes ces personnes ont été vérifiées et enregistrées au préalable et l’accès peut être attribué plus rapidement. Tous les documents requis sont stockés dans un dossier personnel numérisé et les dates de fin de validité sont vérifiées. Grâce à un module e-learning, les visiteurs et entrepreneurs peuvent regarder des vidéos de sécurité ou d’instruction avant leur visite, ce qui représente un gain de temps supplémentaire et augmente la conscience.

L’art du contrôle

Chaque organisation est différente. Aussi Nsecure considère-t-elle l’attribution d’accès et la sécurité comme une œuvre d’art sans aucune faille. L’équilibre parfait entre la sécurité optimale et l’hospitalité exige un travail sur mesure. Le résultat : amélioration de la qualité, maîtrise des coûts, une ‘amélioration continue’ et la durabilité.

Nous serons ravis de vous aider avec des systèmes de sécurité intégraux qui rejoignent le caractère unique de l’offshore et répondent à toutes les exigences légales et de sécurité. Ce n’est pas pour rien que nous considérons le processus autour de la gestion d’accès et la sécurité comme l’art du contrôle.

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