Zutritts- und Auftragnehmer-Management im Bereich Offshore

Die Offshore-Branche ist eine eigene Welt mit ganz speziellen Herausforderungen. Bei der Offshore-Gewinnung von Öl, Gas und Windenergie finden Arbeiten statt, die ein Höchstmaß an Sicherheit erfordern, sowohl für Mitarbeiter und Auftragnehmer als auch für die Kontinuität des Betriebs. Die Zutrittskontrolle zu den Standorten muss daher zu 100 % optimal geregelt sein und den rechtlichen Rahmenbedingungen und Sicherheitsanforderungen entsprechen, z. B. in Bezug auf Arbeitsrecht oder ISPS-Standards. Welche Bedeutung hat dies für die Sicherheitsrichtlinien an hybriden Standorten, die noch in der Entwicklungsphase sind? Wir haben Cedric van Riemsdijk, Lead IT Business Development bei Nsecure, gefragt.

Zutrittskontrolle konform den gesetzlichen Rahmenbedingungen

Offshore-Anlagen sind aufgrund ihres hybriden Charakters angreifbar. Sie müssen nicht nur die Sicherheitsanforderungen für Schiffe, sondern auch die für Landanlagen erfüllen. Offshore-Anlagen liegen oft weit vom Festland entfernt. Bei einem Zwischenfall dauert es daher meist lang, bis Hilfe vor Ort ist. Deshalb ist Prävention so wichtig. Cedric van Riemsdijk erklärt: „Der Offshore-Markt ist insofern einzigartig, als dass er sehr angreifbar ist: Man ist auf See oder aber man liegt irgendwo fest. Soll Mitarbeitern und externen Parteien ein sicherer Zutritt zu diesen hybriden Standorten ermöglicht werden, gibt es umfangreiche Rechtsvorschriften zu beachten. Ein äußerst komplexes Zusammenspiel, bei dem viel aus der Perspektive der Sicherheit, aber auch unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben geregelt werden muss.“

Großunternehmen, besonders wenn sie mit Gefahrstoffen oder sensiblen Daten arbeiten, stehen bei der Gewährleistung einer angemessenen Regelung für Sicherheit und Zutritt vor einer Herausforderung. Für die Offshore-Industrie gilt dies umso mehr, so van Riemsdijk. „Bei Offshore-Arbeiten ist es einfacher, unbefugte Personen fernzuhalten, als sie – einmal an Bord – wieder zu entfernen. Ein hohes Sicherheitsbewusstsein und effektive Erstzugangsverfahren sind daher unverzichtbar. Dabei ist der Einsatz integrierter digitaler Sicherheitslösungen unerlässlich. Gleichzeitig will man proaktive Zugangsrichtlinien, die allen arbeitsrechtlichen Vorgaben sowie dem ISPS-Standard gerecht werden. Mitarbeitern und Auftragnehmern muss schnell, sicher und einfach Zugang zum Standort gewährt werden, um unnötige Verzögerungen zu vermeiden und Kontinuität zu gewährleisten.“

Das Zutrittsmanagement von Allseas

Unternehmen in der Offshore-Industrie tragen die Verantwortung dafür, wer an Bord ist. Das heißt auch für Personen, die sich unbefugt Zutritt verschaffen. Dies ist einer der Gründe, weshalb Allseas, ein internationaler Akteur für große, technisch komplexe und technologische Offshore-Projekte, sich für die Lösungen von Nsecure entschieden hat. Allseas war auf der Suche nach einer flexiblen, einheitlichen und zukunftssicheren Lösung für sein Zutritts- und Auftragnehmer-Management. Nsecure hat „AEOS“ als Lösung für die Zutrittskontrolle und den Workflow- und Identitätsdienst „YIM“ (Your Identity Management) für den Anmelde- und Akkreditierungsprozess von Auftragnehmern und Besuchern implementiert. Das Konzept erfüllt alle Anforderungen, einschließlich der Anbindung an das ERP-System von Allseas für die Zeiterfassung. Mittlerweile hat sich die Lösung bewährt und wurde das Konzept in den Niederlassungen ausgerollt. Die Anmeldungen, Autorisierungen und Akkreditierungen erfolgen jetzt schneller, sicherer und sind compliant mit den geltenden Rechtsvorschriften.

Identitätsmanagement für Hochsicherheitsbereiche

Bei Unternehmen wie Allseas hat Sicherheit oberste Priorität. Ziel ist das Vermeiden von Zwischenfällen, was bedeutet, dass von allen Mitarbeitern und Besuchern ein hohes Maß an Sicherheit erwartet wird. Eine Lösung für Auftragnehmer-Management wie YIM kann dabei helfen, dies zu erreichen, so van Riemsdijk. „Beim Zutrittsprozess sind schnelle Antworten gefragt, wobei es einige Sicherheitsüberlegungen zu beachten gibt. Man müssen sicher sein können, wem man da Zutritt gewährt, wer die Person tatsächlich ist und ob sie über die nötigen Rechte verfügt. Durch die Speicherung von Zertifikaten und Unterlagen in einem persönlichen digitalen Dossier erhalten Besucher schneller grünes (oder rotes) Licht für den Zutritt. Das spart bei der Zutrittskontrolle viel Zeit und man vermeidet so hohe Geldstrafen für die Nichteinhaltung von Rechtsvorschriften.“

Effizienter Turnaround

Neben dem täglichen Betrieb haben große Offshore-Unternehmen von Zeit zu Zeit auch sogenannte Turnarounds, Wartungsperioden, in denen ein Standort für Wartungs-, Reparatur- oder Inspektionsarbeiten komplett stillgelegt wird. „Für eine solche Wartung muss eine große Anzahl verschiedenster Auftragnehmer an Bord, die alle schnell Zutritt benötigen. In solchen Situationen ist die Automatisierung von Zutrittsmanagement besonders wichtig, weil sie Zeit spart und dabei keine Abstriche bei Sicherheit, Schutz oder Compliance gemacht werden müssen. In der Vergangenheit gab es enorme Warteschlangen, um all den Personen kontrolliert Zutritt zu gewähren. Ist jeder im Besitz der notwendigen Zertifizierungen und Dokumente für die Ausführung der Arbeiten? Der gesamte Prozess ist jetzt digitalisiert. Über die Zutrittsmanagement-Plattform YIM werden alle Personen im Vorfeld überprüft und registriert und erhalten zügig Zutritt. Alle erforderlichen Unterlagen werden in einem persönlichen digitalen Dossier gespeichert und auf ihr Ablaufdatum hin überprüft. Mithilfe des e-Learning-Moduls können Besucher und Auftragnehmer vor dem Besuch Sicherheits- oder Lehrvideos anschauen, was ebenfalls Zeit einspart und das Sicherheitsbewusstsein vergrößert.“

Die Kunst der Kontrolle

Kein Unternehmen ist wie das andere. Deshalb betrachtet Nsecure Zutrittskontrolle und Sicherheit als ein Meisterwerk, bei dem jeder Pinselstrich sitzt. Für das richtige Gleichgewicht zwischen optimaler Sicherheit und Hospitality braucht es Maßarbeit. Das Ergebnis? Verbesserte Qualität, Kostenkontrolle, Gewährleisten kontinuierlicher Verbesserung und Nachhaltigkeit.

Wir bieten Ihnen integrierte Sicherheitssysteme, die den Besonderheiten in der Offshore-Branche gerecht werden und alle rechtlichen Rahmenbedingungen und Sicherheitsanforderungen erfüllen. Nicht umsonst sehen wir den gesamten Prozess der Zutrittskontrolle und Sicherheit als die Kunst der Kontrolle.

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