Auftragnehmer-Management-Software
Auftragnehmer-Management ist die Verwaltung von Auftragnehmern, Unterauftragnehmern und den von ihnen ausgeführten Arbeitstätigkeiten. Wichtig dabei sind Verträge, Zutrittsrechte und geltende Rechtsvorschriften.
Was ist Auftragnehmer-Management?
Auftragnehmer-Management ist die Verwaltung von Auftragnehmern, Unterauftragnehmern und den von ihnen ausgeführten Arbeitstätigkeiten.
Beim Auftragnehmer-Management geht es u. a. um Folgendes:
- Verträge von Auftragnehmern und Unterauftragnehmern
- Sonstige Unterlagen, die für die Ausführung der Arbeitstätigkeiten erforderlich sind
- Trainings oder e-Learning (z. B. für den sicheren Umgang mit Maschinen oder für eine bestimmte Akkreditierung)
- Für die Arbeitstätigkeiten der Auftragnehmer geltende Rechtsvorschriften.
Wichtig ist zudem die Nachverfolgbarkeit und Kontrolle, wo genau und für welchen Zeitraum ein bestimmter Auftragnehmer Zutritt hat. Werden mehrere Auftragnehmer und Unterauftragnehmer beauftragt, muss der Überblick über den gesamten Standort gewahrt bleiben.
Auftragnehmer-Management-Software
Software für das Auftragnehmer-Management ist speziell für die Verwaltung von ausgelagerten Tätigkeiten konzipiert. Alle Informationen werden in einer digitalen Umgebung zusammengeführt und die Software sorgt für einen reibungslosen und übersichtlichen Ablauf der ausgelagerten Tätigkeiten.
Unternehmen, die eine Software für Auftragnehmer-Management nutzen, profitieren von Zeiteinsparungen, da manuelle Prozesse digitalisiert werden. Darüber hinaus werden die Sicherheit sowie die Einhaltung von Rechtsvorschriften gewährleistet
Die YIM-Plattform für Auftragnehmer-Management
Verwalten Sie mit YIM sämtliche Informationen zu Auftragnehmern an einem Ort. Mithilfe einer speziellen Software sammelt die Plattform alle Informationen über Auftragnehmer und verschafft dem Unternehmen so einen Gesamtüberblick. Damit fungiert YIM als Software für die Verwaltung von Auftragnehmern.
Sie sehen direkt, welche Auftragnehmer wo tätig ist, welche Arbeitstätigkeiten sie ausführen, über welche Unterlagen sie verfügen (oder welche sie benötigen) und welche Unterauftragnehmer sie beschäftigen. Des Weiteren wird in YIM angezeigt, welcher Auftragnehmer über eine Zugangsakkreditierung für einen Standort verfügt.
Der Einsatz von YIM für die Verwaltung von Auftragnehmern liefert Unternehmen Zeiteinsparungen ohne Kompromisse in Bereichen wie Sicherheit und Hospitality. Zahlreiche Anwender haben bereits positive Erfahrungen gesammelt.
Sitech Services arbeitet auf dem Chemelot-Gelände mit einer Identitätslösung von YIM. Mit dieser digitalisiert das Unternehmen unter anderem das Auftragnehmer-Management und verwaltet die Zugangsprozesse. Sitech Services arbeitet an diesem Standort mit bis zu 2.000 Auftragnehmern.
YIM Contractors
Nähere Informationen zur Verwaltung von Auftragnehmern finden Sie hier im Contractors-Modul.
Lieber ein persönliches Gespräch? Sprechen Sie uns einfach an. Unsere Experten informieren Sie gern.