Spannung zwischen Arbeitsschutz und Sicherheit auf 800 Hektar
Natürlich hat Sicherheit am gesamten Standort höchste Priorität, doch auf dem Brightlands Chemelot-Campus steht auch Hospitality ganz oben auf der Tagesordnung. Zudem gilt es für uns, die Vorgaben in Bezug auf Nachhaltigkeit und die DSGVO einzuhalten.
Multi-User-Standort im Süden der Region Limburg
Sitech Services hilft Unternehmen aus der Chemie- und Energiebranche, das Beste aus ihren Fabriken herauszuholen. Mit dem Chemelot-Gelände als „Spielfeld“ ist das Unternehmen nah an den Fabriken. Genau hier hat sich vor über 13 Jahren eine enge Partnerschaft zwischen Sitech Services und Nsecure entwickelt.
Sitech Services ging 2008 aus der Zusammenlegung mehrerer DSM-Abteilungen hervor, die On-site-Service anboten. Das Chemelot-Gelände ist zu einem Multi-User-Standort gewachsen und besteht heute aus zwei Bereichen: dem Industriepark mit mehr als 150 Chemieunternehmen und 60 Fabriken und dem Brightlands Chemelot-Campus – eine schnell wachsende, offene Gemeinschaft mit innovativen Start-ups, Unternehmen und Wissenseinrichtungen. Jede Partei an diesem Multi-User-Standort hat ihre eigenen Anforderungen im Hinblick auf Sicherheit und Zutrittskontrolle.
Sicherheit als oberste Priorität auf „Industriespielfeld“ Chemelot
„Natürlich hat Sicherheit am gesamten Standort höchste Priorität, doch auf dem Brightlands Chemelot-Campus steht auch Hospitality ganz oben auf der Tagesordnung. Zudem gilt es für uns, die Vorgaben in Bezug auf Nachhaltigkeit und die DSGVO einzuhalten. Gemeinsam mit Nsecure versuchen wir Lösungen zu finden, die alle Parteien und Endnutzer optimal bedienen und sämtliche Disziplinen abdecken“, so Sjef Gorissen, Senior Security Officer, Projects & Access Control bei Sitech Services.
Statistik auf einen Blick:
- Täglich arbeiten mehr als 8.000 Menschen auf dem Gelände
- Bei Turnarounds kommen da noch bis zu 2.000 Auftragnehmer hinzu
- Mehr als 27 unterschiedliche Nationalitäten
- 150 Unternehmen und 60 Fabriken
- 800 Hektar Fläche mit 60 km Gleisen und eigenem Hafen
Chemelot zeichnet sich nicht nur durch seine Größe aus, sondern auch durch die einzigartige Lage am Autobahnkreuz A2 und A76, zwischen den Orten Stein und Geleen und umgeben von Wohngebieten.
Partnerschaft von Sitech Services und Nsecure
Das Umfeld, in dem Sitech Services und Nsecure operieren, hat sich in den letzten Jahren verändert. Früher wurde der Zutritt zum Gelände von Aufsichtsbehörden anhand von Formularen und einem Zutrittskontrollsystem geregelt. Die Folge? Lange Warteschlangen an den Eingängen oder auch bevor Arbeiten begannen.
Das alte Zutrittskontrollsystem hatte zu viele individuelle Anpassungen, wodurch es nicht mehr mit den Wachstumsambitionen von Chemelot Schritt halten konnte. Täglich benötigen Tausende von Besuchern mit unterschiedlichen Nationalitäten schnell und sicher Zutritt zu den 150 Unternehmen auf dem Chemelot-Gelände. Eine zukunftssichere Lösung war gefragt. Auf der Suche nach einer neuen Lösung für die Zutrittskontrolle haben Sitech Services und Nsecure 2006 zueinander gefunden.
Zutrittskontrollsystem erfüllt strenge Anforderungen
Die Lösung für das neue Zutrittskontrollsystem fand man mit Nsecure in einem Sicherheitsmanagementsystem von AEOS. Gorissen: „AEOS erfüllt die strengen Anforderungen, die allen Parteien gestellt haben:
- Hohe Verfügbarkeit
- Hohe Systemgeschwindigkeit
- Hohe Kapazität für die tägliche Verarbeitung Tausender Zutrittsanfragen zum Gelände.
Seit der Einführung des AEOS-Zutrittskontrollsystems hat sich seine Größe von 200 auf 850 Kartenleser vervierfacht. Alle Unternehmen bei Chemelot und auch der Brightlands-Campus nutzen die Lösung.“
Digitalisierung im Auftragnehmer-Management
Die Digitalisierung der Zutrittsprozesse hat zu einer Vernetzung von Bereichen, Technik und Systemen geführt. Auch wenn Zutritt heute anders gewährt wird, ist weiterhin wichtig, dass Zutrittsprozesse sicher, effizient und benutzerfreundlich sind. Neben dem Zutrittskontrollsystem unterstützt Dataclient dabei auch mit einem Service: die Workflow-Lösung von Nsecure. Diese stellt ihren Mehrwert seit mehreren Jahren unter Beweis.
„Früher erfolgte die Anmeldung von Besuchern oder Auftragnehmern über verschiedene Kanäle, wie E-Mail oder Telefon, es gab also keine Struktur. Auch dieser Prozess wurde zentralisiert, und Besucher und Auftragnehmer werden jetzt in Dataclient vorangemeldet. Die daraus resultierenden Informationen werden an AEOS übermittelt. Dieser digitale Anmelde-und Akkreditierungsprozess sorgt für eine enorme Zeitersparnis. Auch für Auftragnehmer, da es keine langen Warteschlangen mehr gibt. Die zur Durchführung von Tätigkeiten erforderlichen Zertifizierungen oder Dokumente werden zentral gespeichert. So wird nicht nur schneller Zutritt zum Gelände ermöglicht, sondern auch die Einhaltung der Sicherheitsstandards gewährleistet, und unsere Besucher werden gastfreundlich empfangen“, so Sjef Gorissen.
Wertvolle Erkenntnisse aus Daten
Die Daten der Sicherheitssysteme sind äußerst wertvoll, insbesondere bei größeren Wartungsarbeiten (Turnarounds), wenn innerhalb kürzester Zeit bis zu 2.000 Auftragnehmer das Gelände betreten. Mithilfe der Zeiterfassung in Dataclient und AEOS kann Sitech die Zahl der täglich anwesenden Arbeiter besser prognostizieren und prüfen, ob die in Rechnung gestellten Arbeitsstunden damit übereinstimmen. Vor allem in Zeiten, in denen qualifiziertes Personal Mangelware ist. Für Auftraggeber sind dies wertvolle Informationen, um zu prüfen, wo eventuell Einsparungen möglich sind.
Innovation ist A und O, Sicherheit auf dem Gelände gewährleistet
Gemeinsam mit YIM wird ständig geschaut, welche neuen Anwendungen für Chemelot geeignet sind. Beide Parteien legen großen Wert auf bewährte Technologien und kennen die organisatorischen Auswirkungen.
Gorissen: „Es ist ein enges Zusammenspiel, bei dem wir uns mit komplexen Sicherheitsfragen und der Notwendigkeit von Arbeitsschutz auseinandersetzen. Insbesondere das Onboarding (der Prozess, bei dem Besucher vorab Sicherheitsanweisungen erhalten) erfordert viel Aufmerksamkeit. Sicherheit hat für uns oberste Priorität, doch wie vereinen wir das mit einem guten Maß an Hospitality? Während es bei Sicherheit darum geht, Standorte und Räume vor dem Zutritt Unbefugter zu schützen, konzentriert sich Arbeitsschutz mehr darauf, diese in Notfällen offen zu halten. Im Rahmen dieses Spannungsfeldes sind Vorschriften zu Themen wie Nachhaltigkeit und Datenschutz unweigerlich miteinander verknüpft.“