Revolutionäres Identitäts- und Zugangsmanagement
TEAM Terminal, eins der größten Unternehmen für die Lagerung und Verladung von Rohöl im Rotterdamer Europoort-Gebiet, hat die YIM Identitätsmanagement-Plattform erfolgreich in Betrieb genommen.
Ab sofort wird der gesamte Prozess der Zutrittsgewährung für Besucher, Mitarbeiter und Auftragnehmer über YIM abgewickelt. Die Plattform ist eine Weiterentwicklung von Dataclient: eine Workflow-Identitätsmanagement-Lösung, die Nsecure seit 2008 anbietet, sodass Unternehmen ihre Zugangsprozesse digitalisieren können.
Komplexe Zutrittsprozeduren vereinfacht
Jährlich werden mehr als 35 Millionen Kubikmeter Rohöl umgeschlagen, ein Viertel des Gesamtdurchsatzes im gesamten Europoort-Gebiet. Das Rohöl wird in 33 Tanks mit einer Gesamtkapazität von 2.754.900 Kubikmetern gelagert und durch Pipelines zu verschiedenen Abnehmern im In- und Ausland verpumpt. Pro Jahr legen rund 300 Tanker an. Zugang, Compliance und Sicherheit spielen bei den umfangreichen Betriebsabläufen von TEAM Terminal somit eine wesentliche Rolle. „Mit unserer YIM-Plattform vereinfachen wir komplexe Zutritts- und Sicherheitsprozesse. Wir straffen die Abläufe bei der Anmeldung und Akkreditierung von Besuchern, Mitarbeitern und Auftragnehmern. Auf diese Weise werden Sicherheit und die Einhaltung von Rechtsvorschriften in den Zugangsprozessen, und damit im täglichen Betrieb von TEAM Terminal, verankert“, erklärt Alex Smaling, Business Manager of IT & Identity bei YIM.
Sicherheit mit YIM an 1. Stelle
In der Entwicklungsphase haben Endbenutzer die YIM-Plattform fortwährend im Hinblick auf Geschwindigkeit, Benutzerkomfort und Einhaltung der Rechtsvorschriften getestet. Nach diesen ausführlichen Tests wurde die Plattform erfolgreich in Betrieb genommen. „Der Nutzerkomfort und das Erscheinungsbild von YIM gefallen uns sehr gut“, so Irene Kolditz, Facility & Security Coordinator bei TEAM Terminal.
„Was für uns zählt, ist, dass ein Partner sich gut in unsere täglichen Abläufe hineinversetzen kann und der die strengen Sicherheitsprotokolle und unser weitläufiges Gelände kennt. Die YIM-Plattform wird all diesen Anforderungen gerecht. Der Zutritt zu unserem Gelände wird jetzt digital über YIM geregelt. Wenn Auftragnehmer Arbeitstätigkeiten verrichten, werden außerdem je nach Nationalität und Art der Tätigkeiten spezielle Informationen benötigt. Alle Dokumente und Zertifikate landen in einem digitalen Dossier. Für uns senkt das die Risiken in Bezug auf Sicherheit, Illegalität, Arbeitsrecht oder Steuerkonformität“, so Kolditz.
Nachweisliche Einhaltung der Rechtsvorschriften
Smaling: „Mit YIM sorgen wir dafür, dass Unternehmen vollständig compliant sind und jederzeit Einblick in ihre Sicherheits- und Zugangsprozesse haben. Bei der notwendigen Akkreditierung und Compliance geht es um weit mehr als nur die reine Zutrittskontrolle. Die Herausforderung besteht im Verankern von Rechtsvorschriften in Sicherheitssystemen sowie in einer korrekten Verarbeitung von personenbezogenen Daten, Dokumenten und den Sicherheitsverfahren, die für ein weitläufiges Gelände wie TEAM Terminal gelten. In YIM sind all diese Aspekte integriert – benutzerfreundlich und mit Echtzeit-Anbindung an das Zutrittskontrollsystem.
Über YIM: die Lösung für Besucher- und Auftragnehmer-Management
YIM arbeitet für Auftraggeber in unterschiedlichsten Sektoren, von Petrochemie bis Finanzdienstleister. Alle mit eigenen, spezifischen Herausforderungen und Regelungen. Diesen Erfahrungsreichtum und die Fülle an Anforderungen der Spezialisten und (End-)Anwender haben wir bei der Entwicklung von YIM mit berücksichtigt. Unsere IT-Architektur ermöglicht die Integration in diversen Sicherheits-, ERP- und HR-Systemen. So lassen sich Geschäftsprozesse künftig optimal verwalten und in der Zukunft vollständig automatisieren. Für Unternehmen, in denen Arbeitssicherheit oberste Priorität hat, bietet YIM die Möglichkeit, Personen für die Durchführung bestimmter Tätigkeiten zu qualifizieren. Ferner lässt sich mithilfe umfassender e-Learning-Module die Arbeitssicherheit erhöhen und auf dem neuesten Stand halten.