Une révolution dans la gestion des identités et de l’accès
La plateforme de gestion des identités de YIM a été mise en service avec succès à TEAM Terminal, l’une des plus grandes entreprises de stockage et de transbordement de produits pétroliers dans la zone europortuaire de Rotterdam.
Désormais, la totalité du processus d’accès pour les visiteurs, les employés et les entrepreneurs est facilitée par YIM. La plateforme est une optimisation de Dataclient, une solution de gestion des workflows de Nsecure depuis 2008, qui permet aux organisations de numériser leurs processus d’accès.
Des procédures d’accès complexes simplifiés
Annuellement sont transférés plus de 35 millions de mètres cubes de pétrole brut, un quart des transferts dans la zone europortuaire. Le pétrole est stocké dans 33 réservoirs avec une capacité totale de 2 754 900 mètres cubes, et est pompé vers différents acheteurs nationaux et internationaux par des conduites. Par an, environ 300 pétroliers amarrent ici.
En résumé : l’accès, la conformité et la sécurité jouent un rôle essentiel dans les processus opérationnels de grande ampleur de TEAM Terminal. « À l’aide de notre plateforme YIM, nous simplifions les procédures d’accès et de sécurité complexes. YIM assouplit l’enregistrement et l’accréditation des visiteurs, employés et entrepreneurs. La plateforme intègre la sécurité, la législation et les règlementations dans les processus d’accès et les activités opérationnelles quotidiennes de TEAM Terminal », raconte Alex Smaling, business manager IT & Identity YIM.
La sécurité en 1 journée grâce à YIM
During the development phase, the YIM platform was continuously tested by end-users against objectives related to speed, user-friendliness, and compliance with regulations. After extensive testing, the platform was adopted fully with great success. « We are very pleased with the user-friendliness and look and feel of YIM, » said Irene Kolditz, Facility & Security Coordinator at TEAM Terminal.
« It is essential for us that a partner can understand our daily processes and strict safety protocols and knows our premises well. The YIM platform caters to all these requirements. Access to our location is now digital via YIM. Even when external contractors need to perform work on-site, specific information is requested depending on their nationality and type of work. All documents and certificates are stored in a digital file. In this way, we mitigate risks related to safety, illegality, labor law, and taxation, » said Kolditz.
Conformité prouvée à la législation et aux règlementations
Smaling : « Grâce à YIM, nous garantissons que les organisations sont parfaitement conformes et ont une compréhension totale et continue de leurs processus d’accès et de sécurité. Les accréditations et la conformité dépassent le simple contrôle d’accès. Le défi, c’est de garantir la conformité à la législation et aux règlementations dans les systèmes de sécurité, le traitement correct des données personnelles, documents et procédures de sécurité qui s’appliquent à des installations de grande ampleur comme TEAM Terminal. Tous ces aspects sont intégrés dans YIM, d’une manière conviviale. Avec en plus le lien avec le système de contrôle d’accès en temps réel. »
Sur YIM : la solution pour la gestion des visiteurs et des entrepreneurs
YIM s’adapte aux commanditaires dans des secteurs très variés, de la pétrochimie aux fournisseurs de services financiers. Chacun possède ses propres défis et règlementations. Les expériences et besoins différents des spécialistes et utilisateurs (finaux) ont été pris en compte lors du développement de YIM. Notre architecture TI permet l’intégration à différents systèmes de sécurité, d’ERP et des RH. Tout cela permet une maîtrise parfaite des processus opérationnels à partir de maintenant et à l’avenir. Pour les organisations où la sécurité est une priorité absolue, YIM offre la possibilité de qualifier des personnes pour l’exécution de travaux spécifiques. Il est également possible d’améliorer et de maintenir la sécurité dans l’environnement de travail à l’aide de nombreux modules d’e-learning.