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YIM Visitor Management

Weisen Sie Ihren Besuchern Rollen, Anforderungen und Zutrittsrechte zu und schaffen Sie eine optimale Erfahrung – von der Einladung bis zur Verabschiedung.

Besucher über YIM

Mitarbeiter können über die zentrale YIM-Plattform Besucher einladen. Besuchern wird dabei die vorab erstellte Besucher-Vorlage zugewiesen. Nach Angabe der erforderlichen Daten erhalten Besucher automatisch eine Einladung mit Informationen und ggf. einem Zugangs-QR-Code.

 

Gehört e-Learning zu den Zutrittsvoraussetzungen, werden Besucher vor dem Besuch entsprechend instruiert. Das Anmelden von Besuchern ist für eine Einzelperson oder für mehrere Personen gleichzeitig möglich. Die Besuchsdaten werden dann im YIM-Dashboard übersichtlich angezeigt, damit der entsprechende Mitarbeiter zum Empfang vor Ort ist.

Besucherregistrierung

Melden Sie Besucher im Voraus an. Besucher erhalten eine Einladung und ggf. einen Zutrittsausweis, was manuelle Registrierung vor Ort überflüssig macht.

 

Gastfrei & informativ

Besucher erhalten bei Bedarf automatisch (Sicherheits-)Anweisungen und relevante Informationen wie Anreisebeschreibung, Parkmöglichkeiten oder Informationen zum öffentlichen Nahverkehr.

 

Aktuelle Übersicht

YIM liefert eine komplette Übersicht der Besucher, die täglich erwartet werden. So behalten Sie die volle Kontrolle und wird jeder Besucher gastfreundlich und sicher empfangen.

Schnelle und effiziente Besucherströme

„Die Lösung von YIM hat sich bewährt. Und dank ihrer Flexibilität trägt sie zu einer schnellen und effizienten Regelung der Besucherströme bei.“

Besuchermanagement-Software

 

Mit Besuchermanagement-Software werden Besucher digital registriert und alle Besucherinformationen organisiert, was den Empfang als auch die Registrierung optimiert.

Mehr über Besuchermanagement-Software erfahren

Add-ons

Die YIM-Umgebung bietet zahlreiche Add-ons zur Verbesserung Ihres Verwaltungssystems. Entdecken Sie, welches Add-on Ihnen Vorteile bringt.

YIM e-Learning

YIM erhöht die Sicherheit am Arbeitsplatz und das Mitarbeiterengagement. Wie? YIM bietet die Möglichkeit, Anleitungen, Trainings und das Ablegen von Prüfungen als Teil des Workflows online durchzuführen. Eine Kombination aus Online- und Vor-Ort-Veranstaltungen ist ebenfalls möglich.

YIM bietet Besuchern, Auftragnehmern und Mitarbeitern die Möglichkeit, Trainings und Anleitungen, die Teil des Workflows sind, online abzurufen. Auch die Abnahme von (Sicherheits-)Tests kann in den Workflow integriert werden.

Mithilfe innovativer Lernmethoden und eines realistischen „Experience Centers“ durchlaufen Teilnehmer verschiedene Komponenten, die mit einem persönlichen Dossier verknüpft sind.

YIM Dashboards

Neben der Voranmeldung von Besuchern, Auftragnehmern und anderen Parteien bietet YIM zusätzliche Module an, die Einsparungen ermöglichen und Ihre Arbeitsabläufe einfacher, schneller und angenehmer gestalten. Das multifunktionale Dashboard ist je nach Rolle und Rechten mühelos konfigurierbar. Damit haben Sie volle Kontrolle über eine komplexe Umgebung mit einer Vielzahl von Besuchern.

Wie viele Arbeitsstunden werden von Auftragnehmern oder Zulieferern geleistet? YIM liefert die Antwort. Mithilfe der Registrierung bei Arbeitstätigkeiten bietet Ihnen YIM Einsichten für eine effiziente Verbesserung Ihrer Geschäftsabläufe, was möglicherweise zu Zeit- und Kosteneinsparungen führt. Durch die Registrierung von Besuchern, Mitarbeitern und Auftragnehmern sind mühelos Einblicke in die Anwesenheit, Arbeitszeiten oder z. B. auch Unfallberichte möglich.