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YIM Visitor management

Attribuez des rôles, conditions et droits d’accès aux visiteurs – et créez une expérience optimale, de l’invitation au départ.

Visiteurs par YIM

Un employé peut inviter une personne à l’aide de la plateforme centrale YIM. Le visiteur est guidé vers au formulaire pour les visiteurs préalablement créé. Après avoir renseigné les données, le visiteur reçoit automatiquement une invitation avec des informations et éventuellement un QR code pour accès.

 

Si un e-learning est requis, le visiteur le reçoit également avant sa visite. L’enregistrement des visiteurs est possible pour une seule personne ou pour plusieurs personnes en même temps. Les détails de la visite sont ensuite affichés dans le tableau de bord YIM, de manière claire, permettant la présence des personnes requises pour accueillir les visiteurs.

Enregistrement des visiteurs

Enregistrez les visiteurs au préalable. Les visiteurs reçoivent une invitation et éventuellement une preuve d’accès, évitant l’enregistrement manuel sur le site.

 

Hospitalier et informatif

Les visiteurs reçoivent automatiquement les éventuelles instructions (de sécurité) et informations telles qu’un itinéraire, des informations de parking ou de transports publics.

 

Vue en temps réel

YIM propose une vue complète des visiteurs attendus par jour. Vous maîtrisez parfaitement les flux et chaque visiteur est accueilli avec convivialité et en toute sécurité.

Flux des visiteurs simples et rapides

« La solution de YIM a fait ses preuves et contribue à la régulation rapide et efficace des flux de visiteurs par sa flexibilité ».

Logiciel de gestion des visiteurs

 

Les logiciels de gestion des visiteurs sont utilisés pour l’enregistrement numérique des visiteurs et l’organisation des informations autour des visiteurs. Ils assouplissent le processus d’accueil et d’enregistrement.

Plus d’informations sur les logiciels de gestion des visiteurs

Add-ons

L’environnement YIM comprend différents add-ons pour améliorer votre système de gestion. Regardez quel add-on peut améliorer votre expérience.

YIM E-learning

YIM améliore la sécurité sur le lieu de travail et l’engagement des employés. Comment ? YIM offre la possibilité de suivre des instructions et formations et de passer des examens en ligne, dans le cadre du workflow. Une solution combinée en ligne et chez vous, sur place, est également possible.

YIM offre la possibilité aux visiteurs, entrepreneurs et employés de suivre des formations ou instructions en ligne dans le cadre du workflow. Des examens peuvent également être intégrés au workflow.

À l’aide de méthodes d’apprentissage innovantes et un ‘Experience Center’ réaliste, les participants parcourent différentes parties liées à un dossier personnel.

YIM Dashboards

Hormis le préenregistrement de visiteurs, d’entrepreneurs et d’autres parties, YIM propose des modules complémentaires pour réduire les frais et faciliter, accélérer et rendre plus agréable les processus de votre workflow. Le tableau de bord est multifonction et facilement configurable selon votre rôle et vos droits. Vous maîtrisez donc parfaitement un environnement complexe avec de nombreux visiteurs.

Combien d’heures sont dédiées aux projets exécutés par les entrepreneurs ou fournisseurs ? YIM a la réponse. Grâce à l’enregistrement lors des travaux, YIM vous donne une compréhension des possibilités d’amélioration de l’efficacité de vos opérations. Au final, cela vous permettra de gagner du temps et de l’argent. L’enregistrement des visiteurs, employés et entrepreneurs permet d’obtenir facilement une compréhension de la présence, des heures de travail et par exemple, des rapportages de calamités.