Contrôle d’accès innovant et sur mesure pour Allseas
Une solution uniforme pour la gestion quotidienne des accès des nombreux employés, visiteurs et entrepreneurs dans les projets technologiques et complexes en mer.
Allseas cherchait également une solution intelligente pour le contrôle d’accès et pour une gestion des entrepreneurs flexible sur le plus grand navire-atelier du monde.
Travailler en sécurité à l’aide d’intégration intelligente
Allseas est une entreprise mondiale de grands projets technologiques et complexes en mer. Ils cherchaient une solution uniforme pour leurs bureaux à Delft comme pour le nouveau chantier à Heiningen, pour la gestion quotidienne des accès des nombreux employés, visiteurs et entrepreneurs. Avec un déploiement univoque vers différentes filiales européennes.
Le système de contrôle d’accès existant à Delft était obsolète et non applicable au nouveau chantier à Heiningen, où jusqu’à 100 entrepreneurs travaillent tous les jours.
Différentes questions ont été soulevées lors de la recherche d’une base solide pour leur politique de contrôle d’accès. Un lien avec notre système d’ERP est-il possible ? Comment enregistrer rapidement nos entrepreneurs et sous-traitants et visualiser s’ils détiennent les certificats requis pour pouvoir effectuer des travaux ? En plus, Allseas souhaitait déployer le système de contrôle d’accès dans ses filiales aux Pays-Bas, en Suisse et en Belgique.
Partenaire de sécurité au long terme
Arjen van den Brink, Vessel Coördinator Allseas : « Nos systèmes ne correspondaient plus à nos souhaits et en plus, nous avions besoin de nouvelles fonctionnalités. Notamment à cause de l’évolution des législations et règlementations. Hormis le remplacement, nous avons également besoin d’une intégration et d’une synergie entre les systèmes et procédures, pour nos sites sur terre comme en mer. La solution doit être flexible, uniforme et adaptée aux évolutions futures. Nous cherchons un spécialiste dans son domaine qui peut nous assister comme partenaire de sécurité pour les années à venir. » Nsecure était l’une des parties invitées à faire une proposition pour relever ce défi complexe.
Une base solide pour l’avenir
Sur la base des connaissances techniques, la méthode de travail et l’expérience, ils ont choisi YIM. YIM présentait à Allseas une base solide comme orientation pour la solution : le système de contrôle d’accès ’AEOS’ et son service de workflow et des identités ‘Dataclient’, pour gérer le processus d’enregistrement et d’accréditation des entrepreneurs et visiteurs. Le concept répond à toutes les conditions, entre autres, un lien avec le système d’ERP d’Allseas pour l’enregistrement de l’emploi du temps. Actuellement, la solution choisie prouve sa valeur ajoutée et le concept à été déployé dans les filiales.
Les résultats
- Une base solide qui rejoint la perspective d’avenir d’Allseas et est conforme aux exigences d’uniformité, de sécurité et de législation et règlementation.
- Les enregistrements, les autorisations et les accréditations sont plus rapides et sûrs.
- L’intégration des systèmes et protocoles réduit le nombre de messages d’erreur et représente un gain de temps en manipulations du système.
Le plus grand navire-atelier du monde
En plus d’une base solide pour les sites d’Allseas, l’entreprise demande à Nsecure de rejoindre sa réflexion pour trouver une solution flexible pour le ‘Pioneering Spirit’, le plus grand navire-atelier du monde d’Allseas. Le Pioneering Spirit mesure 382 mètres de long par 124 mètres de large, la taille de huit terrains de foot. Le navire est employé dans le monde entier pour enlever et installer des plateformes gazières et pétrolières et des pipelines.
Quand le navire rentre au port pour une maintenance ou la préparation de projets, un grand nombre de personnes doivent pouvoir y accéder et en partir en une période limitée, pour travailler à bord. Tous ces flux d’accès doivent alors pouvoir être contrôlés et structurés.
Gestion des entrepreneurs plug & play dans des conteneurs maritimes
Auparavant, Allseas employait des solutions de location temporaires pour les accès des entrepreneurs. Nsecure recommandait une solution en interne à Allseas : un système plug & play, composé de deux conteneurs maritimes. Réalisé pour donner accès à l’aide du même système de contrôle d’accès (AEOS), 24/7 et dans le monde entier. Les deux conteneurs maritimes sont équipés de tourniquets, et l’un des conteneurs est équipé d’une loge de sécurité avec un scanner de passeports. Les conteneurs maritimes ont été fabriqués spécialement pour Allseas, ce qui en fait un projet unique. Hormis les moyens techniques, les besoins spécifiques comme l’air conditionné et des éclairages commandés ont également été pris en compte.
« Une installation plug & play flexible, acclamée dans le secteur lors des révisions et arrêts. La solution pour Allseas a déjà été déployée plusieurs fois et a assuré l’enregistrement rapide et contrôlé de tous les entrepreneurs et employés. La solution de Nsecure a fait ses preuves et contribue à la régulation rapide et efficace des flux de visiteurs par sa flexibilité », affirme Arjen van den Brink.