Modules

YIM verzorgt voor uw medewerkers de aanvraag van toegangsautorisaties tot gebouwen of specifieke ruimten

YIM vereenvoudigt het aanvragen, personaliseren, activeren en versturen van toegangspassen.

Medewerkers kunnen met YIM via een centrale omgeving eenvoudig en veilig hun toegangswensen kenbaar maken. Autorisaties van medewerkers kunnen door de daartoe bevoegde personen in YIM worden beoordeeld.

Dankzij het aanmeldportal voor contractors, opdrachtnemers en aannemers, verleent YIM veilig & efficiënt toegang. Binnen een persoonlijk digitaal dossier worden alle documenten centraal opgeslagen en verloopdata bewaakt.

Afhankelijk van de nationaliteit en het soort werkzaamheden, wordt specifieke informatie gevraagd. Documenten en certificeringen worden centraal opgeslagen.

YIM biedt een actueel overzicht van goedgekeurde contractors en bijhorende subcontractors die werkzaamheden verrichten op uw locatie(s).

YIM vereenvoudigt en professionaliseert visitor management en stelt organisaties in staat bezoekers vooraf aan te melden door middel van bezoekersregistratie.

Bezoekers ontvangen een bevestiging met daarin de informatie die van belang is. Denk aan een routebeschrijving, informatie over parkeren of OV en veiligheidsregels.

Een gebruiksvriendelijk en eenvoudig te beheren platform waarmee u altijd een actueel overzicht heeft in de te verwachten bezoekers.

YIM biedt de mogelijkheden om instructies en trainingen vooraf online te volgen of examens af te nemen. Dit zorgt voor een snelle en veilige toegang tot uw gebouwen en terreinen.

Een combinatie van online en bij u op locatie behoort ook tot de mogelijkheden. YIM bewaakt verloopdata en verstuurt notificaties voor het opnieuw afleggen van examens.

Via nieuwe leermethodes en een realistische omgeving in een ‘Experience center’, doorlopen deelnemers verschillende scenario’s die gekoppeld zijn aan een persoonlijk dossier.

YIM biedt een overzichtelijk dashboard dat eenvoudig in gebruik is. YIM begeleidt u op een duidelijke en aangename manier door het platform en adviseert bij nog uit te voeren taken.

Door de registratie van bezoekers, medewerkers en contractors, is het makkelijk om inzicht te verkrijgen in aanwezigheid, werkuren en bijvoorbeeld calamiteitenrapportages.

YIM biedt een actueel overzicht van de uitgegeven en reeds actieve autorisaties.

Wilt u direct zien of de personen die uw gebouw of locatie betreden juist gekwalificeerd zijn voor de uit te voeren werkzaamheden? YIM geeft u dit inzicht in één oogopslag.

YIM biedt een centrale opslag van digitale persoonsdossiers met alle relevante gegevens. Deze zijn beschikbaar op het moment dat dit van toepassing is. Documenten en certificaten zijn centraal opgeslagen en YIM valideert (verloop)data.

Binnen een persoonlijk digitaal dossier worden verloopdata bewaakt en worden automatisch notificaties verzonden naar aanvragers voor het opnieuw uploaden van documenten en certificaten. Op deze wijze ondervangt u met contractor management risico’s ten aanzien van veiligheid, illegaliteit, arbeidsrecht, fiscaliteit en andere zaken.

Als onderdeel van de workflow voorziet YIM in de automatisering van het aanvragen, produceren en verzenden van toegangspassen.

YIM verzorgt voor uw medewerkers de aanvraag van toegang. Autorisaties kunnen door de daartoe bevoegde personen in YIM beoordeeld en goedgekeurd worden.

YIM ondervangt op een eenvoudige en efficiënte manier handelingen die normaliter door uw receptie worden uitgevoerd.

YIM verzorgt de aanwezigheidsregistratie van organisaties via een selfservice portal voor voorregistratie van medewerkers, bezoekers en contractors. Inclusief een in te vullen COVID-19 gezondheidsverklaring.

Organisaties kunnen tijdens het proces van voorregistratie, notificaties versturen omtrent genomen COVID-19 maatregelen.

Dankzij de rapportage mogelijkheden biedt YIM real-time inzicht in de bezettingsgraad van werklocaties en kunnen specifieke ruimtes afzonderlijk worden gemonitord.